На наш взгляд, счета-фактуры предпринимателя, подписанные уполномоченным лицом, соответствуют требованиям НК РФ. Но только в случае, если в счете были указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

К деятельности предпринимателя применяются правила, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями (п.3 ст.23 ГК РФ). А в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано: «Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации».

Получается, что предприниматель вправе переложить право подписи счетов-фактур на уполномоченного представителя, оформив передачу полномочий доверенностью, которую нужно заверить нотариально.

Однако предупреждаем, что налоговые органы могут не согласиться с этой позицией.

Статьей 169 НК РФ предусмотрено, что уполномоченный представитель может подписывать счета-фактуры, которые выписывает организация. В отношении же предпринимателей сказано следующее:
«При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя».

То есть формально получается, что предприниматель сам должен подписывать счета-фактуры. Так как налоговые инспекторы обычно придерживаются как раз формального подхода, то во избежание придирок рекомендуем предпринимателю подписывать счета-фактуры самостоятельно.

Если же делать это нет никакой возможности, то можно назначить уполномоченного представителя, а в случае претензий проверяющих обосновывать свою позицию приведенными выше аргументами.