Наличными деньгами клиенты расплачиваются с нами очень редко. Можно ли в таком случае составлять X-отчеты и Z-отчеты не ежедневно, а только в тот день, когда деньги поступили в кассу?
X-отчеты вы можете вообще не составлять. Ведь они делаются по инициативе самого предприятия (или кассира) с целью контроля выручки. Например, в том случае, если необходимо сверить наличность у кассира с суммой, пробитой по ККТ.
А вот Z-отчеты печатать надо обязательно, причем в конце каждого рабочего дня (смены). Несмотря на то, что они будут у вас нулевыми. Дело в том, что на основании Z-отчетов ведется журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). А его следует заполнять ежедневно. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов…, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
