Мы решили переделать печать нашего ООО, поскольку на старом оттиске обнаружена ошибка. Какие структуры нам нужно поставить в известность?
Действующее законодательство не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но, безусловно, сообщать об этом надо, чтобы у организации не возникло проблем при ведении своей хозяйственной деятельности.
Например, вы будете вынуждены поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати. В противном случае, банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.
Кроме того, обязательное извещение о смене печати может быть предусмотрено договорными отношениями с контрагентами.
Также, во избежание недоразумений, стоит сообщать о смене своей печати всех постоянных контрагентов.
И, разумеется, имеет смысл проинформировать о смене печати налоговых инспекторов. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати.